株式会社シーズ (以下「当社」といいます) は、人財採用におけるトータルソリューションを提供できる企業として、当社の情報や、お客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。
このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。
株式会社シーズ 代表取締役社長 平川 清高
当社において、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。当社では、以下の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護及び管理を行っております。
この「個人情報保護に関して」は、当社におけるお客様の個人情報の取扱いを定めるものです。
当社は、就転職情報事業、人事コンサルティング事業、採用業務代行事業を展開しており、当社が業務上使用するお客様及び取引関係者の皆様の個人情報について、個人情報保護の重要性を十分に認識しております。これらの個人情報を適切に保護するために、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、次の通り個人情報保護方針を定め、役員、従業員（社員、パートタイマー、派遣社員などを含む）及びその他関係者に周知徹底させ実行してまいります。
【 1 】個人情報の取得
当社が個人情報を取得する場合、ご本人に利用目的をあらかじめ通知・公表、もしくはその都度書面にて明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
【 2 】個人情報の利用
当社が個人情報を利用する場合、ご本人に通知・公表、もしくは同意をいただいた利用目的の範囲に限り、それ以外の目的には一切利用いたしません。
【 3 】個人情報の提供
当社は個人情報保護法において例外とされる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
【 4 】苦情等への対応
当社が取得した個人情報について、ご本人より苦情もしくは、開示・訂正・削除の要求があった場合には、これに応じます。
【 5 】個人情報の安全対策
当社は、個人情報の安全性及び正確性の確保を図り、個人情報への不正アクセス，個人情報の漏えい，滅失又はき損の予防措置を実施するとともに、万一の問題発生時には速やかな是正措置を実施します。
【 6 】個人情報に関する法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令，国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
【 7 】個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、策定された個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。
株式会社シーズ 代表取締役社長 平川 清高
【 1 】
当社は、人材採用の受託事業・求人サイト情報サービス業等の事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的に達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。
a ) お客様と当社との間で締結した契約の履行
b ) お客様との商談、打合せのための連絡
c ) 商品・情報サービスの提供
d ) 催物開催、新商品のご案内の送付
e ) 各種会員制サービスの提供
f ) 各種お問い合わせへの対応
g ) アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
【 2 】
当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
a ) 法令に基づく場合
b ) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
c ) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
d ) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
e ) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
f ) 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
【 3 】
当社は、当社の提携会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場及びご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のお客様の個人情報につき、当該会社に提供することがあります。この場合、お客様の個人情報は紙媒体又は電子媒体で提供します。なお、お客様は当社に対して、当社の提携会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。
【 4 】
お客様が当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。
当社のウェブサイトの一部では、当社のウェブサイトをお客様により便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)*1やWebビーコン(クリアGIF)*2を利用しております。お客様は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、又は、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、お客様は、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部又は一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。
■用語説明
*1 クッキー
ウェブサイトを管理するウェブサーバとお客様のウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。
クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客様がお客様ご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はお客様を特定、識別することはできません。
*2 Webビーコン
クッキーと一緒に機能し、お客様が特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、お客様が、お客様ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はお客様を特定、識別することはできません。
当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合、又は苦情をお申出になる場合には、下記「個人情報保護問合せ窓口担当」までお電話又はメールにてご連絡ください。
〒700-0032 岡山県岡山市昭和町11-5
(TEL) 086-214-3730 (FAX) 086-214-3740
株式会社シーズ 個人情報保護問合せ窓口担当
受付時間 : 平日 9:00～17:30 (土日祝祭日除く)
当社がご提供するサービスの一部は、お客様の個人情報を必要とせずご利用いただけます。但し、お客様が個人情報を当社にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。
当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
お客様が当社のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報保護に関して」に同意いただくことが前提となります。この「個人情報保護に関して」に同意いただけない場合には、当社が提供するサービス（お問い合わせ等への対応を含みます。）をご利用いただけない場合があります。
当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
当社は、個人情報の取扱いの改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護に関して」を改定することがございます。
この「個人情報保護に関して」は、掲載日(更新日含む。)以降に適用されるものとします。
各コンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。
個人情報の開示等の請求及び苦情のお申出を除く、本ページに関するお問い合わせは必要事項をご記入の上、下記まで郵送またはメールにてお送り願います。
〒700-0032 岡山県岡山市昭和町11-5
(TEL) 086-214-3730 (FAX) 086-214-3740 (MAIL) privacy@okajob.com
株式会社シーズ 情報管理部
■ご記入項目
・お問い合わせ内容 (必須)
・お名前 (必須)
・ふりがな (必須)
・お勤め先 (学校名)
・E-mailアドレス
(注) E-mailアドレスをお持ちでないかたは、下記項目をご記入ください。
・郵便番号（※）
・ご住所（※）
・連絡先（※）
※郵送で送られる個人情報は、お問い合わせに回答した時点で破棄し（株）シーズが個人情報を保有することはありません。
当社の経営はお客様との信頼関係の上に成り立つと共に、コンピュータシステムの設計・開発、コンピュータ機器の販売などの
IT関連業務を展開しており、特に情報セキュリティの必要性が高い業種と言えます。
従って当社の情報セキュリティへの取組は国際水準の安全性を確保し、当社の情報資産等を不正アクセス、情報の紛失、破壊、改ざん
及び漏洩等の脅威から保護し、お客様の信頼を維持しなければなりません。
この基本的な認識のもと、その実現のために情報セキュリティポリシーを策定し、全従業員が一丸となって推進してまいります。
1.対象範囲
当社の管理下にある、すべての業務に関わる情報資産を保護対象とします。
2.資産の管理
情報資産の分類及び管理全ての主要な情報資産を明らかにし、その重要度に応じて分類し、適切な保護を実施します。
3.人的資源のセキュリティ対策
情報資産にアクセスする従業員の情報セキュリティに関する権限や責任を明確にし、全従業員に情報セキュリティポリシーの内容を周知徹底します。
4.物理的及び環境的セキュリティ対策
装置のセキュリティを保ち、情報資産を不正なアクセスから保護するため、設備管理、入退室管理を実施します。
5.通信及び運用管理
情報交換を行うためセキュリティを保った通信の管理、ネットワークやシステム等の運用管理を適切に実施します。
6.アクセス制御
機密情報や個人情報は、適切な保護対策を講じ、不正アクセス、改ざん、漏洩、破壊などから保護します。
7.情報システムの取得、開発及び保守
情報システムへのセキュリティ要求事項を明確にし、組み込みを実施します。
8.情報セキュリティインシデントの管理
セキュリティ事件・事故、あるいはセキュリティの弱点を管理します。
9.事業継続管理
情報システムの重大な障害、又は災害から業務を保護、あるいは速やかに復旧します。
10.順守
関連法規、規格及び情報セキュリティに関する社内規程・基準を明確にし、順守します。
11.罰則
情報セキュリティポリシーに違反したものに対しては、罰則に従い処置します。
株式会社シーズ
代表取締役 平川 清高