個人情報の取扱について 岡山、広島、福山の人材支援、IT化支援の株式会社シーズ

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個人情報の取扱について

個人情報保護法およびJISQ15001に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報の保護に関する法律(以下、法という)および、プライバシーマーク要求事項であるJIS Q 15001(以下、JISという)に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。

株式会社シーズ

1.当社が取扱う個人情報の利用目的

当社では以下の目的の範囲において、個人情報を収集し利用いたします。
(1)特定個人情報に関する利用目的
 ①従業員等(扶養家族等を含む)に係る事務
  給与所得・退職所得の源泉徴収票作成に関する事務
  扶養控除等の申告書類作成に関する事務
  雇用保険関係の届出、請求等の手続きに関する事務
  健康保険・厚生年金届出、請求等の手続きに関する事務
  財形貯蓄の申込み等、確定拠出年金の事務手続きに関する事務
 ②お取引先等の個人番号関係事務
  報酬・料金等の支払調書作成に関する事務
  不動産の使用料等の支払調書作成に関する事務

(2)個人情報((1)以外)に関する利用目的
 a) 就職活動サポートサービス (学生様情報)
 b) 採用活動サポートサービス (企業様・学校様情報)
 c) 転職サポートサービス (転職者様情報)
 d) 総務関連業務(従業員情報)
 e) 採用関連業務(当社採用応募者情報)
 f) 当社とお客様企業との間で締結した契約書等に従い受託した業務(採用代行業務)
 g) 当社来訪セキュリティ管理(来訪者情報)
 h) アルバイト紹介サービス(アルバイト情報)
 i) 人事コンサルティングサービス(企業様人事・教育情報)
また、当社においては法において例外とされる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供もしくは、特定の者との間で共同利用はいたしません。


2.当社が取扱う保有個人データ

(1)当該個人情報取扱事業者(当社)の名称、および個人情報保護管理者
株式会社 シーズ
〒700-0024岡山県岡山市北区駅元町30-3
代表取締役: 平川 清高
個人情報保護管理者: 平川 清高
連絡先 (4)に示します、お問い合わせ窓口にご連絡ください。

(2)すべての保有個人データの利用目的
  1.の(1)①②、(2) a ) 、b ) 、c ) 、d ) 、e ) 、g ) 、h )が該当します。

(3)開示等の求めに応じる手続
i.開示等の求めのお申出先
・・・(4)に示します、お問い合わせ窓口にご連絡ください。
ii.開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
・・・別途送付いたします「自己情報コントロール要求書」を提出してください。
iii.開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法
・・・ご本人および、代理人のかたは運転免許証等の写しにより確認をさせていただきます。また、代理人の場合は別途送付いたします「自己情報コントロール要求に係る委任状」を提出してください。
iv.利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法
・・・開示を求める際の手数料の額は1件当たり1千円とし、利用目的の通知に係る郵便料を含むものとします。郵便振込み等により「自己情報コントロール要求書」と同時に徴収いたします。

(4)保有個人データの取扱いに関し、当社が設置する苦情のお申出先窓口

個人情報保護に関するお問合せ先

株式会社シーズ 個人情報保護問合せ窓口
TEL:086-251-3730
E-mail:privacy@seedsjp.com


3.安全管理のために講じている措置

当社では個人データを取り扱うにあたり、漏えい、減失又は毀損の防止その他の安全管理のため、次のとおり安全管理措置を講じています。

(1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は、「個人情報保護管理者」への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

(4)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。

(5)物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理、持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しない措置等の漏えい防止策を実施しています。
・個人データが記録された機器、電子媒体及び書類等は、個人データを復元できない方法で廃棄しています。

(6)技術的安全管理措置
・個人データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御を実施して、担当者や取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7)委託先の監督
・個人データの取り扱いを外部に委託する場合、適切な委託先を選定のうえ、機密保持契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

(8)外的環境の把握
・個人データを外国で保管する場合には、個人データを保管している当該国における個人情報の保護に 関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。


以上

 

個人情報の取扱について(同意事項)

当該個人情報取扱事業者(当社)の名称、および個人情報保護管理者

株式会社シーズ 個人情報保護管理者:平川 清高
〒700-0024 岡山県岡山市北区駅元町30-3
TEL:086-251-3730


1.個人情報の利用目的

ご入力いただきました個人情報は、お問合せ等に対する回答のために利用いたします。電話番号をご入力いただいた場合は、電子メールでのご連絡が取れないときに、お電話を差し上げる場合があります。


2.個人情報の第三者提供

本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、ご入力いただきました個人情報を第三者に提供することはありません。


3.個人情報の取扱いの委託

ご入力いただきました個人情報を委託することはありません。


4.開示等の求めに応じる旨及びその問合せ窓口

保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(「開示等」という。)を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応いたします。開示等の請求は下記の「個人情報に関するお客様窓口」までお申し付けください。


5.個人情報を入力するにあたっての注意事項

個人情報を提供することは任意となっております。ご入力いただきました個人情報が正確ではないまたは入力項目に不足がある場合は、回答が行えない場合がございます。翌営業日までに連絡がない場合は、改めてお問合せください。


6.当社Webサイトの運営について

当社Webサイトやコーポレートサイト等(以下、「Webサイト」とする。)では、ご本人がWebサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂けるよう「クッキー(Cookie)」という技術を使用することがあります。 これは、ご本人のコンピュータがWebサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、ご本人がWebサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限り個人情報を特定、識別することはできません。 クッキーの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。その場合、一部または全部のサービスがご利用できなくなることがあります。

 

7.個人情報保護に関するお問合せ先

株式会社シーズ 個人情報保護問合せ窓口
TEL:086-251-3730
E-mail:privacy@seedsjp.com