個人情報の取扱について - シーズ

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個人情報の取扱について

個人情報保護法およびJISQ15001:2006に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報の保護に関する法律(以下、法という)および、プライバシーマーク要求事項であるJIS Q 15001:2006(以下、JISという)に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。

株式会社シーズ

1.当社が取扱う個人情報の利用目的(法第18条第1項関係、JIS 3.4.2.5項関係)

当社では以下の目的の範囲において、個人情報を収集し利用いたします。
(1)特定個人情報に関する利用目的
 ①従業員等(扶養家族等を含む)に係る事務
  給与所得・退職所得の源泉徴収票作成に関する事務
  扶養控除等の申告書類作成に関する事務
  雇用保険関係の届出、請求等の手続きに関する事務
  健康保険・厚生年金届出、請求等の手続きに関する事務
  財形貯蓄の申込み等、確定拠出年金の事務手続きに関する事務
 ②お取引先等の個人番号関係事務
  報酬・料金等の支払調書作成に関する事務
  不動産の使用料等の支払調書作成に関する事務


(2)個人情報((1)以外)に関する利用目的
 a) 就職活動サポートサービス (学生様情報)
 b) 採用活動サポートサービス (企業様・学校様情報)
 c) 転職サポートサービス (転職者様情報)
 d) 総務関連業務(従業員情報)
 e) 採用関連業務(当社採用応募者情報)
 f) 当社とお客様企業との間で締結した契約書等に従い受託した業務(採用代行業務)
 g) 当社来訪セキュリティ管理(来訪者情報)
 h) 講座運営及び就職に関するサービス(介護教室情報)
 i) 買取、販売を行うリサイクルショップの運営(買取及び販売情報)
 j) アルバイト紹介サービス(アルバイト情報)
 k) 人事コンサルティングサービス(企業様人事・教育情報)
また、当社においては法において例外とされる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供もしくは、特定の者との間で共同利用はいたしません。


2.当社が取扱う保有個人データ(JISでは開示対象個人情報)に関する事項
(法第24条第1項関係、JIS 3.4.4.3項関係)

(1)当該個人情報取扱事業者(当社)の名称、および個人情報保護管理者
  株式会社 シーズ  個人情報保護管理者: 平川 清高


(2)すべての保有個人データの利用目的
  1.のa ) 、b ) 、c ) 、d ) 、e ) 、g ) 、h ) 、i ) 、j ) が該当します。


(3)開示等の求めに応じる手続
i.開示等の求めのお申出先
・・・(4)に示します、お問い合わせ窓口にご連絡ください。
ii.開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
・・・別途送付いたします「自己情報コントロール要求書」を提出してください。
iii.開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法
・・・ご本人および、代理人のかたは運転免許証等の写しにより確認をさせていただきます。また、代理人の場合は別途送付いたします「自己情報コントロール要求に係る委任状」を提出してください。
iv.利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法
・・・開示を求める際の手数料の額は1件当たり1千円とし、利用目的の通知に係る郵便料を含むものとします。郵便振込み等により「自己情報コントロール要求書」と同時に徴収いたします。


(4)保有個人データ(JISでは開示対象個人情報)の取扱いに関し、当社が設置する苦情のお申出先窓口

個人情報保護に関するお問合せ先

株式会社シーズ 個人情報保護問合せ窓口
TEL:086-225-3730
E-mail:privacy@seedsjp.com

3.当社が取扱う個人データの第三者提供に関する事項(法第23条第2項関係)

当社においては、社員情報(法令に基づく関係機関への届出)を除き、本人からの同意を得ることなく第三者に提供する個人データはありません。


4.共同利用に関する事項(法第23条第4項台3号関係)

当社においては、共同利用を行う個人データはありません。


以上

個人情報の取扱について(同意事項)

当該個人情報取扱事業者(当社)の名称、および個人情報保護管理者

株式会社シーズ 個人情報保護管理者:平川 清高
〒700-0985 岡山県岡山市北区厚生町3丁目1-15 岡山商工会議所ビル 2F
TEL:086-225-3730


1.個人情報の利用目的

ご入力いただきました個人情報は、お問合せ等に対する回答のために利用いたします。電話番号をご入力いただいた場合は、電子メールでのご連絡が取れないときに、お電話を差し上げる場合があります。


2.個人情報の第三者提供

本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、ご入力いただきました個人情報を第三者に提供することはありません。


3.個人情報の取扱いの委託

ご入力いただきました個人情報を委託することはありません。


4.開示等の求めに応じる旨及びその問合せ窓口

開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(「開示等」という。)を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応いたします。開示等の請求は下記の「個人情報に関するお客様窓口」までお申し付けください。


5.個人情報を入力するにあたっての注意事項

個人情報を提供することは任意となっております。ご入力いただきました個人情報が正確ではないまたは入力項目に不足がある場合は、回答が行えない場合がございます。翌営業日までに連絡がない場合は、改めてお問合せください。


6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキー等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。


7.個人情報保護に関するお問合せ先

株式会社シーズ 個人情報保護問合せ窓口
TEL:086-225-3730
E-mail:privacy@seedsjp.com